会议室使用须知3篇，会议室使用须知

会议室使用须知3篇

一、立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。

二、第二条：为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室需提前通知行政处，填写《会议室使用申请单》，以便统一安排。

三、第四条：正常工作日，各部门提前到行政处填写申请单，并到前台备案，即可使用会议室。若周六日使用，需提前半天到行政处填写《会议室使用申请单》，领用会议室钥匙备用，并于工作日及时归还。

四、第八条：如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。

五、学校会议室用于学校重要活动的接待和正式会议的会场。

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七、第七条：部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。若长时间未到，则会议室使用权由综合办另作安排。

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九、各部门安排的活动使用会议室，需提前向党办公室、院长办公室提出申请，经批准后方可使用。

一十、本着先申请，后使用的原则。如未预约而临时使用，在没有冲突的状况下，能够使用，如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人；

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一十二、会议期间使用的物品请使用部门自行准备（比如白板笔、插排、投影仪、电脑等）;

一十三、第九条：如需使用会议室设备，应提前说明，以备提前准备，确保会议顺利进行。

一十四、【会议室使用】相关文章汇总：

一十五、第十一条：会后使用部门及时整理，关掉投影仪、空调，椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关掉，室内干净整洁。如发现设备故障和公物损坏应及时告知综合办，以便及时修理。

一十六、第一条：会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由行政处统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关资料。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。

一十七、第五条：如有外来领导或客人来我公司，需提前一天通知行政处，以备整理会议室及准备果盘等。如公司培训等内部使用，需提前半天申请。

一十八、第六条：会议室使用需遵循领导优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。如遇特殊情景、紧急会议可先通知行政处负责人，

一十九、本会议室由设备部档案员负责管理;

二十、使用完毕请自觉将白板清理干净；所有移动过的桌子，椅子等，恢复原状、摆放整齐；保证会议室桌面、地面干净整洁，不留任何纸张文件或其他物品；请自觉关掉照明，空调等用电设备，并随手关门；

二十一、使用部门负责会场安排、接待和服务工作，负责使用时间内的管理，不得在室内吸烟、吐痰、乱扔纸屑，用完后关好门窗，关掉电源，负责卫生清理工作。

二十二、第十二条：未经允许，任何部门与个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品，需得到行政处负责人许可。借用完毕后，需及时归还。

二十三、第三条：填写《会议室使用申请单》时，需说明会议相关情景。比如明确使用时间、参会人员等，如有需要行政处协办的事项需提前注明，以便行政处根据情景做好相关协调安排。

二十四、如需使用会议室请预约，并填写《会议室使用登记表》;

二十五、第十条：各部门在会议期间要宣导参会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生。

二十六、会议室内的所有设施、设备，未经允许，不可随意带出会议室;有何问题请及时反应给设备部档案员；

二十七、会议室由党办公室、院长办公室负责管理使用，并指派专人负责日常的卫生保洁工作。

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